اطلاعیه ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در خصوص زمانبندی و فرآیند اعزام کاروانهای دانشگاهیان به عتبات عالیات
با سلام و احترام،
به استحضار کلیه دانشگاهیان متقاضی زیارت عتبات عالیات میرساند:
با عنایت خداوند متعال و استقبال بینظیر دانشگاهیان عزیز، ثبتنام دوره بیست و چهارم عتبات عالیات با ثبتنام بیش از ۷۱,۰۰۰ نفر در سامانه لبیک به پایان رسیده است. طبق برنامهریزی اولیه، مهلت ثبتنام تا تاریخ ۲۳ دیماه در نظر گرفته شده بود و بنا بود اعزامها از اول بهمنماه آغاز گردد . لکن با توجه به شرایط ایجاد شده در کشور توسط اغتشاشگران، همچنین تعویق زمان برگزاری امتحانات از دیماه به بهمنماه و مشکلات ناشی از قطعی اینترنت، ناگزیر شدیم مهلت ثبتنام را در دو نوبت تمدید نماییم. از این بابت از کلیه عزیزان پوزش میطلبیم.
الآن با یاری حضرت حق و توسل به حضرات معصومین (علیهمالسلام)، فرآیند اعزام به شرح زیر خواهد بود:
مرحله ۱: فراخوان زائران
فراخوان متقاضیان بر اساس تاریخهای انتخابی آنان در سامانه لبیک و به ترتیب زمانبندی زیر انجام میشود:
✔️هفتههای سوم و چهارم بهمنماه: فراخوان فردا چهارشنبه از طریق پیامک و دفاتر استانی عمره و عتبات اعلام خواهد شد.
✔️انشاءالله ۲۰ بهمنماه: فراخوان متقاضیان دو هفته اول اسفندماه.
✔️آخر بهمنماه: فراخوان متقاضیان دو هفته آخر اسفندماه و هفته اول فروردین اعلام خواهد شد
مرحله ۲: نهاییسازی ثبتنام و واریز هزینه
🔸 تأکید میشود دانشگاهیان عزیز بلافاصله پس از دریافت پیامک، مدارک لازم (به ویژه گذرنامه با حداقل ۶ ماه اعتبار) را به دفاتر استانی عمره و عتبات تحویل و هزینه سفر را به سامانه اعلامی واریز نمایند.
· توجه: عدم واریز بهموقع هزینه، به منزله انصراف از سفر خواهد بود و با توجه به فشردگی زمان، بلافاصله افراد ذخیره جایگزین خواهند شد.
مرحله ۳: تشکیل گروههای اطلاعرسانی و جلسه توجیهی
پس از تأیید نهایی ثبتنام توسط مدیر هر کاروان، یک گروه اطلاعرسانی در پیامرسانها تشکیل و زمان جلسه توجیهی پیش از سفر همراه با نکات ضروری، در آن اعلام خواهد گردید.
نکات ضروری و قابل توجه:
۱. درخواست مؤکد داریم دارندگان پیامک فراخوان، نسبت به آمادهسازی سریع مدارک و واریز بهموقع هزینه سفر اقدام نمایند.
۲. متقاضیانی که واجد شرایط استفاده از تسهیلات هستند، یک هفته پس از واریز هزینه از طریق بانک عامل به آنها اطلاعرسانی خواهند شد.
۳. برنامهریزی ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان برای این دوره، تابع سیاستها و مصوبات شورای عالی امنیت ملی کشور میباشد. بنابراین امکان دارد با وجود واریز هزینه، سفر به دلیل تصمیمات کلان لغو گردد که در این صورت هزینه دریافتی عیناً مسترد خواهد شد.
۴. توجه: به دلیل عدم همکاری برخی شرکتهای هواپیمایی، پروازهای چند استان لغو گردیده و برای این عزیزان کاروان زمینی در نظر گرفته شده است.
۵. حضور کلیه دانشگاهیان در جلسه توجیهی پیش از سفر و همچنین شرکت فعال در برنامههای فرهنگی و معنوی تدارکدیدهشده در طول سفر، الزامی است.
۶. منبع اطلاعرسانی: برای دریافت آخرین اخبار و جزئیات، لطفاً به سامانه لبیک و کانالهای رسمی ستاد در پیامرسانهای ایتا، سروش و بله مراجعه فرمایید.
با تشکر از صبر، همراهی و استقبال چشمگیر شما دانشگاهیان گرامی.
امید است با عنایت خداوند متعال و ائمه اطهار (علیهمالسلام)، این سفر معنوی تجربهای ارزشمند و خاطرهای فراموشنشدنی برای تمامی زائران عزیز فراهم آورد.
ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان
